17편: Notion으로 콘텐츠 관리 시스템 만들기 – 블로그 운영을 위한 정리법

“글감은 많은데, 왜 글은 안 써질까?”

글을 못 써서가 아니다.
정리되지 않았기 때문이다.

좋은 키워드도, 트렌드도, 아이디어도
시간이 지나면 뒤섞여 사라진다.

그리고 우리는 다시 처음부터 검색을 시작한다.

 

이제는 블로그도 콘텐츠도
‘운영’이 아니라 ‘시스템’으로 정리할 시점이다.
그 중심에 놓을 수 있는 도구가 바로 Notion이다.

 

 

Notion이 콘텐츠 도구로 적합한 이유

기능	설명
데이터베이스	글감, 진행상태, 카테고리 등을 한눈에 관리
태그/필터	글의 상태별, 주제별, 우선순위별 정리 가능
일정/캘린더	발행일 기준 콘텐츠 달력 구성 가능
협업 가능	팀 블로그, 외주 관리에도 활용 가능
멀티 뷰	리스트/보드/갤러리/캘린더 뷰 전환 자유로움

👉 단순 노트가 아니라 콘텐츠 제작 흐름을 ‘시각화 + 트래킹’할 수 있는 도구라는 점이 핵심이다.

 

 

실전 구성 – 블로그용 콘텐츠 시스템은 이렇게 만든다

① 글감 DB 만들기

항목	예시 내용
주제	국민건강보험 피부양자 기준 정리
메인 키워드	건강보험 피부양자
글 유형	정보형 / 후기형 / 시리즈형
상태	아이디어 / 작성 중 / 예약 / 발행 완료
카테고리	금융 / 정부제도 / 실생활팁
예상 발행일	2025-05-20

👉 이 한 줄이 글감 1개. 전체 DB에는 수십 개를 입력해두고, 상태와 날짜에 따라 필터링해 운영한다.

 

 

② 뷰(View)로 흐름 정리하기

• 리스트 뷰: 전체 아이디어 모음
• 보드 뷰 (칸반): 상태별 이동 가능 (초안 → 검토 → 발행)
• 캘린더 뷰: 월별 글 발행 계획 시각화
• 갤러리 뷰: 대표 이미지/썸네일 중심 시각 콘텐츠 확인

👉 단순한 목록이 아니라 실제 콘텐츠 제작 흐름을 따라 시각적으로 관리할 수 있음

 

③ 필터와 태그 활용하기

활용 예	설명
#정보형, #후기형, #GPT활용	글 유형별 구분
#계절성, #정부정책, #단기유입	유입 전략별 분류
작성중, 검토중, 예약완료	진행 상태 확인

👉 이렇게 하면 글이 밀렸는지, 예약발행 예정인 콘텐츠가 뭔지 항상 한눈에 확인 가능하다.

 

④ 복붙용 템플릿으로 반복 자동화

글 하나 쓸 때마다 구조를 고민하지 말자.
작성용 템플릿을 만들어두면
매번 ‘기획 → 작성 → 발행’까지의 루틴이 고정된다.

 

예시 템플릿 구조

• H1 제목
• 목차
• 도입부
• 본문 (소제목 + 내용 반복)
• 마무리 요약
• 해시태그 + 포커스 키워드 + 메타 설명
• 발행 링크 기록란

👉 이걸 복사해 새 글감에 붙이면, 매번 새로 짤 필요가 없다.

 

 

정리 – 글을 관리하는 사람만이 ‘운영’을 한다

글 하나하나 쓰는 것도 중요하지만,
콘텐츠를 ‘운영한다’는 감각은 완전히 다른 능력이다.

• 글감이 사라지지 않게
• 우선순위를 흐트러뜨리지 않게
• 반복되는 구조를 자동화하게

Notion은 이를 가능하게 만드는 실무 툴이다.

 

 

 

Q. 글 하나 쓸 때마다 Notion에 기록하는 게 번거롭지 않나요?

A. 처음엔 번거롭게 느껴질 수 있지만,
한 달치 글감을 한 번에 정리해두면 오히려 글쓰기가 훨씬 빨라집니다.
매번 “무슨 글을 쓰지?” 고민하는 시간이 줄어들고,
작성 → 발행 흐름도 시각화되어 훨씬 효율적이에요.

Q. 블로그 글감 정리에 Notion이 꼭 필요한가요?

A. 꼭 필요한 건 아니지만,
글이 많아질수록 ‘정리의 기술’이 성과를 좌우합니다.
단순한 노트 앱보다 Notion은
필터, 보드 뷰, 캘린더 연동 등
운영 도구로서의 구조화 기능이 훨씬 뛰어납니다.

 

 

 

📌 다음 이야기

➡ 실무시리즈 18편: 엑셀 + GPT로 키워드 자동 정리하는 방법

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